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Six logiciels pour votre club, comparés franchement

Ce qu'ils coûtent pour 100 et 250 membres, s'ils parlent français, s'ils tiennent la comptabilité et où chacun montre ses limites.

Prix vérifiés les 7 et 8 novembre 2026 sur les sites des éditeurs. Aucun éditeur ne paie pour une place ; les logiciels sont classés par ordre alphabétique.

Les prix par an, TVA comprise

Une ASBL ne récupère généralement pas la TVA : tout est donc converti en montant annuel TVA de 21 % comprise. ClubCollect en Standaard sans gestion des membres, Ledenbeheer avec la formule adaptée au nombre de membres, Poplico en Sérénité et Twizzit avec sa formule de base (SMASH).

Pour un club francophone, la colonne « site en français » fait souvent le tri : seuls Ledenboek, Poplico et Twizzit en ont un.

Prix annuel pour 100 membres
0 €500 €1 000 €Stamhoofd: 121 €Stamhoofd121 €Ledenboek: 179 €Ledenboek179 €ClubCollect: 203 €ClubCollect203 €Poplico: 336 €Poplico336 €Ledenbeheer: 348 €Ledenbeheer348 €Twizzit: 454 €, plus 236 € de mise en route, une foisTwizzit454 € *
Prix annuel pour 250 membres
0 €500 €1 000 €Ledenboek: 299 €Ledenboek299 €Stamhoofd: 303 €Stamhoofd303 €Poplico: 336 €Poplico336 €ClubCollect: 508 €ClubCollect508 €Ledenbeheer: 708 €Ledenbeheer708 €Twizzit: 1 134 €, plus 236 € de mise en route, une foisTwizzit1 134 € *

* Twizzit facture en plus 236 € de mise en route, une seule fois. Montants TVA de 21 % comprise, hors frais par paiement ; le détail est dans le tableau.

Logiciel100 membres250 membresSite en françaisComptabilitéPaiement en ligne
ClubCollect203 €508 €NonNon: export seulementOui: frais par paiement
Ledenbeheer348 €708 €NonNon mentionnéOui: 0,9 % par paiement
Ledenboek179 €299 €OuiOuiOui
Poplico336 €336 €OuiNon mentionnéOui: domiciliation seulement en Expert
Stamhoofd121 €303 €NonNon mentionnéOui: avec frais
Twizzit454 € + 236 € de mise en route1 134 € + 236 € de mise en routeOuiNon mentionnéNon: pas dans la formule de base

Montants arrondis à l'euro. Frais par paiement non compris. « Non mentionné » signifie que la page tarifs n'en parle pas, pas que la fonction n'existe pas.

Logiciel par logiciel

ClubCollect

Clubs qui veulent confier l'encaissement des cotisations, à côté d'un autre outil pour les membres.

Starter 10 € par mois après trois mois gratuits ; Standaard 0,14 € par personne et par mois ; 0,15 € ou 0,25 € par paiement ; hors TVA.

Points forts

  • Rappels et paiements échelonnés.
  • Suivi des domiciliations refusées.
  • En formule All-in, ClubCollect prend l'encaissement en charge.

Limites

  • Pas de site belge en français.
  • Pas de comptabilité, seulement un export.
  • La gestion des membres coûte 0,07 € par personne et par mois en plus ; frais par paiement dans chaque formule.

Vers ClubCollect

Source : clubcollect.com/be/prijzen, 7 novembre 2026.

Ledenbeheer

Écoles de danse et clubs avec cours, cours d'essai et cartes à points.

Basis 29 € par mois (150 membres), Plus 59 € (250), Pro 79 € (500), TVAC. Membres supplémentaires et « Slim betalen » (0,9 %, minimum 0,50 €) en sus.

Points forts

  • Attestations fiscales et pour la mutuelle.
  • Lien UiTPAS (50 € d'activation).
  • Cours d'essai, paiement en plusieurs fois et API ouverte en Pro.

Limites

  • Uniquement en néerlandais.
  • Boutique et cartes à points à 10 € par mois en dessous de Pro.
  • Le site ne parle pas de comptabilité.

Vers Ledenbeheer

Source : ledenbeheer.be/nl/tarief, 7 novembre 2026.

Ledenboek

Clubs et ASBL qui veulent gérer membres, cotisations et comptabilité dans un seul outil.

De 99 € à 543 € par an selon le nombre de membres, TVA de 21 % comprise. Toutes les fonctions dans chaque formule.

Points forts

  • Un prix annuel fixe, sans montant par membre, sans frais de démarrage ni contrat pluriannuel.
  • Comptabilité avec grand livre, bilan et comptes annuels ; lecture des extraits CODA, MT940 et CAMT.
  • Interface en français, néerlandais, allemand et anglais ; Bancontact et domiciliation via Mollie.

Limites

  • Vient des Pays-Bas et il est nouveau en Belgique ; certains termes restent néerlandais.
  • Pas de lien avec les compétitions des fédérations sportives.
  • Ledenboek prélève 2 % sur les paiements passant par Mollie, en plus des frais de Mollie.

Vers Ledenboek

Source : ledenboek.be, 8 novembre 2026.

Poplico

Associations qui veulent surtout encaisser en ligne, un site et des newsletters. Poplico est la marque sous laquelle le français AssoConnect opère hors de France.

Paiement gratuit ; Sérénité dès 28 € par mois ; Expert dès 109 € par mois ; facturé à l'année, TVAC.

Points forts

  • Formule gratuite pour les seuls paiements.
  • Site et newsletters dès Sérénité.
  • Site belge en français et en néerlandais.

Limites

  • Domiciliation uniquement dans Expert (109 € par mois), avec 0,5 % plus 0,20 € par paiement.
  • La gestion des membres (CRM) n'est pas dans la formule gratuite.
  • La page tarifs ne parle pas de comptabilité.

Vers Poplico

Source : poplico.com/fr-be/tarifs, 7 novembre 2026. Une promotion de 50 % la première année était affichée ; le prix indiqué est le prix normal.

Stamhoofd

Mouvements de jeunesse, écoles et associations culturelles avec inscriptions, camps, boutiques et billetterie.

1 € par membre unique et par an ; boutiques et billets 2 % (max 0,20 €) ; hors TVA.

Points forts

  • L'un des prix par membre les plus bas.
  • Open source et belge.
  • Boutiques, billets avec application de scan ; Payconiq à 0,20 € par paiement.

Limites

  • Pas de site en français.
  • La page tarifs ne mentionne ni comptabilité, ni domiciliation, ni facturation.
  • Les frais de paiement s'ajoutent au prix par membre.

Vers Stamhoofd

Source : stamhoofd.be/prijzen, 7 novembre 2026.

Twizzit

Clubs sportifs et fédérations qui veulent planning, matériel, bénévoles et une application.

De 3,75 € à 5,50 € par membre et par an, hors TVA. Minimum 100 membres, contrat de trois ans (un an coûte 10 % de plus), 195 € de mise en route.

Points forts

  • Belge, avec un site en français.
  • Application dans chaque formule.
  • Planning, matériel, bénévoles et offre pour les fédérations.

Limites

  • Paiements en ligne et inscriptions absents de la formule de base ; facturation et indemnités de bénévoles seulement dans la plus chère.
  • Le paiement en ligne coûte 49 € de mise en route, puis 0,30 € et 0,75 % par paiement.
  • Minimum 100 membres et contrat de trois ans.

Vers Twizzit

Source : twizzit.com, page tarifs, 7 novembre 2026.

Votre club joue en compétition ?

Vous aurez de toute façon besoin du système de votre fédération. Clubee et ProSoccerData visent les clubs sportifs et les fédérations, mais ne publient pas de prix ; ils ne figurent donc pas dans le tableau. Pour les cotisations et la comptabilité à côté de la fédération, chacun des logiciels ci-dessus convient.

Ce que la loi demande à votre ASBL, du registre des membres à l'UBO : L'administration de l'ASBL.